Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Το SigmApp παρέχει σύστημα ψηφιακής κάρτας εργαζομένου βασισμένο σε QR code ή Portal εργαζόμένου, το οποίο επιτρέπει την καταγραφή προσελεύσεων και αποχωρήσεων με απλό σκανάρισμα. Η διαδικασία χωρίζεται σε δύο μέρη: την έκδοση της κάρτας από τον υπεύθυνο και τη χρήση του CardScanner στο σημείο εισόδου.
Μέρος 1
Έκδοση QR Κάρτας Εργαζομένου
Πού βρίσκεται
Η έκδοση της κάρτας γίνεται από το προφίλ κάθε εργαζομένου:
WorkWise → Εργαζόμενοι → [Επιλογή εργαζομένου] → καρτέλα "Κάρτα"
Διαθέσιμες ενέργειες
Από την καρτέλα Κάρτα μπορείτε να:
Δημιουργία QR — Δημιουργεί ή ανανεώνει το QR code του εργαζομένου
Λήψη PNG — Κατεβάζει την κάρτα ως εικόνα PNG για εκτύπωση ή αποστολή
Αντιγραφή payload — Αντιγράφει στο πρόχειρο το κωδικοποιημένο περιεχόμενο του QR
Εκτύπωση — Εκτυπώνει απευθείας την κάρτα με τα στοιχεία του εργαζομένου
email — Αποστέλλει την κάρτα μέσω email στον εργαζόμενο
Προεπισκόπηση κάρτας
Στη σελίδα εμφανίζεται preview της κάρτας που περιλαμβάνει:
Επωνυμία επιχείρησης
Ονοματεπώνυμο εργαζομένου
ΑΦΜ εργαζομένου
Ενημέρωση στοιχείων εργοδότη
Πριν την έκδοση QR Κάρτας Εργαζομένου, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει σωστά τα στοιχεία εργοδότη από τη διαδρομή:
settings → businesses → [Επιλογή επιχείρησης]
1. ΑΑ Εργοδότη (Ergani)
2.Κωδικοί Εργοδότη ΕΦΚΑ για σύνδεση με το πληροφοριακό σύστημα Εργάνη
έχετε κάνει άντληση Στοιχείων από Εργάνη με το κουμπί «Άντληση από Εργάνη».
Μέρος 2
Χρήση του CardScanner
Mε την εφαρμογή Sigmapp Cardscanner ο εργαζόμενος σκανάρει το το προσωπικό του QR code κατά την προσέλευση ή αποχώρηση από την εργασία του.
Καταγραφή Προσέλευσης / Αποχώρησης
Η οθόνη του CardScanner εμφανίζει δύο μεγάλα κουμπιά:
Προσέλευση (πράσινο) Ο εργαζόμενος σκανάρει την κάρτα του κατά την άφιξή του
Αποχώρηση (κόκκινο) Ο εργαζόμενος σκανάρει την κάρτα του κατά την αναχώρησή του
Πάνω δεξιά εμφανίζεται η ένδειξη Online / Offline. Το σύστημα λειτουργεί και εκτός σύνδεσης, αποθηκεύοντας τις εγγραφές τοπικά και συγχρονίζοντάς τες μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Ρύθμιση παραρτήματος
Στο πάνω μέρος της οθόνης εμφανίζεται το Επιλεγμένο Παράρτημα. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το σωστό παράρτημα πριν ξεκινήσετε τη χρήση.
Τι γίνεται αν χαθεί η κάρτα του εργαζομένου;
Από την καρτέλα Κάρτα μπορείτε να δημιουργήσετε νέο QR και να το αποστείλετε ξανά μέσω email.
Μπορεί ο εργαζόμενος να έχει την κάρτα στο κινητό του;
Ναι, αρκεί να του αποσταλεί το PNG μέσω email και να το αποθηκεύσει στο κινητό του. Το σκανάρισμα λειτουργεί και από οθόνη.
Πού βλέπω τις καταγεγραμμένες προσελεύσεις;
Οι εγγραφές εμφανίζονται στις αναφορές του WorkWise (workcard).
Sigmapp Employee
Portal Εργαζομένου
Το Sigmapp Employee Portal είναι μια αυτόνομη εφαρμογή που δίνει στον εργαζόμενο προσωπική πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες. Μέσα από το portal ο εργαζόμενος μπορεί να:
Καταχωρεί Προσέλευση / Αποχώρηση (χτύπημα κάρτας)
Βλέπει το Πρόγραμμα Εργασίας της εβδομάδας
Ελέγχει τις Άδειές του και το υπόλοιπό τους
Υποβάλλει Αίτηση Άδειας
Μέρος 1 — Δημιουργία Λογαριασμού Portal (από τον Διαχειριστή)
Η δημιουργία λογαριασμού γίνεται από το προφίλ κάθε εργαζομένου:
WorkWise → Εργαζόμενοι → [Επιλογή εργαζομένου] → καρτέλα "Λογαριασμός Portal"
Από την καρτέλα αυτή ο διαχειριστής βλέπει τα στοιχεία του εργαζομένου (ΑΦΜ, email αν έχει καταχωρηθεί) και μπορεί να δημιουργήσει λογαριασμό με δύο τρόπους:
Τρόπος Α — Με email πρόσκλησης
Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει καταχωρημένο email στο προφίλ του
Τσεκάρετε την επιλογή "Αποστολή email πρόσκλησης (ο εργαζόμενος ορίζει δικό του κωδικό)"
Πατήστε "Δημιουργία λογαριασμού Portal"
Ο εργαζόμενος λαμβάνει email με σύνδεσμο για να ορίσει τον κωδικό του
Τρόπος Β — Χωρίς email (Προσωρινά διαπιστευτήρια)
Αφήστε το checkbox αναποτσεκαρισμένο
Πατήστε "Δημιουργία λογαριασμού Portal"
Το σύστημα δημιουργεί προσωρινά διαπιστευτήρια που εμφανίζονται μία φορά — σημειώστε τα αμέσως και παραδώστε τα στον εργαζόμενο
⚠️ Σημαντικό: Τα προσωρινά διαπιστευτήρια εμφανίζονται μόνο τη στιγμή της δημιουργίας. Αν χαθούν, θα πρέπει να δημιουργηθεί νέος λογαριασμός.
ℹ️ Ο λογαριασμός portal δίνει πρόσβαση μόνο στο portal εργαζομένων
Μέρος 2 — Χρήση του Portal από τον Εργαζόμενο
Ο εργαζόμενος συνδέεται στο Sigmapp Employee με τα στοιχεία που του παραδόθηκαν.
Καρτέλα 1 — Κάρτα Εργασίας
Καταχώρηση Προσέλευσης / Αποχώρησης:
Προσέλευση (πράσινο) Πατιέται κατά την άφιξη στην εργασία
Αποχώρηση (κόκκινο) Πατιέται κατά την αποχώρηση
Καρτέλα 2 — Τα στοιχεία μου
Εδώ ο εργαζόμενος βλέπει:
Πρόγραμμα Εβδομάδας: Εμφανίζεται το ωράριο για κάθε εργάσιμη ημέρα της τρέχουσας εβδομάδας (π.χ. Δευτέρα–Παρασκευή 08:00–16:00).
Άδειες Λίστα με τις άδειες του τρέχοντος έτους, την περίοδο, τη διάρκεια σε μήνες/ημέρες και την κατάστασή τους.
Υπόλοιπο Κανονικής Άδειας: Εμφανίζεται ο αριθμός ημερών που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί σε σχέση με το σύνολο.
Αίτηση Άδειας Με το κουμπί "+ Αίτηση Άδειας" ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει νέο αίτημα άδειας, το οποίο εμφανίζεται στον διαχειριστή για έγκριση.