WorkWise — Εργαζόμενοι - Σταθερό Ωράριο
Η σελίδα WorkWise → Εργαζόμενοι εμφανίζει όλους τους εργαζόμενους της ενεργής επιχείρησης σε πίνακα με δυνατότητες αναζήτησης, φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και συγχρονισμού από Εργάνη.
Φίλτρα & Αναζήτηση
| Στοιχείο | Περιγραφή | |
| Αναζήτηση | Αναζητά ταυτόχρονα σε όλα τα πεδία (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ειδικότητα, email κ.λπ.). Υποστηρίζει αναζήτηση χωρίς τόνους | |
| Α/Α Παρ. | Φιλτράρει ανά παράρτημα/υποκατάστημα | |
| Ενεργός | Όταν επιλεγμένο (default), εμφανίζονται μόνο οι ενεργοί εργαζόμενοι. |
Στήλες Πίνακα
Με το κουμπί «Στήλες ▾» επιλέγετε ποιες στήλες εμφανίζονται. Η επιλογή αποθηκεύεται ανά επιχείρηση.
Κάθε στήλη υποστηρίζει ταξινόμηση (κλικ στον τίτλο, toggle ▲/▼).
Συγχρονισμός από Εργάνη
Κουμπί «Συγχρονισμός»Εκτελεί κλήση στο Ergani και:
- Εισάγει νέους εργαζόμενους
- Ενημερώνει υπάρχοντες
- Σημειώνει ως ανενεργούς όσους δεν εμφανίζονται πλέον στην Εργάνη
- Επανενεργοποιεί εργαζόμενους που επέστρεψαν
Εισαγωγή Ωραρίου από Εργάνη
Αν μετά τον συγχρονισμό υπάρχουν εργαζόμενοι χωρίς σταθερό ωράριο, εμφανίζεται αυτόματη ειδοποίηση με κουμπί «Εισαγωγή από Εργάνη».
Ο αυτοματισμός αντλεί το σταθερό ωράριο για κάθε εργαζόμενο (ανά ΑΦΜ) και το καταχωρεί στην καρτέλα του κάθε εργαζόμενου.
Προειδοποιήσεις
⚠ Λείπει Ημερομηνία Αποχώρησης
Αν υπάρχουν ανενεργοί εργαζόμενοι χωρίς ημερομηνία αποχώρησης, εμφανίζεται banner με τα ονόματά τους. Η ημερομηνία αποχώρησης απαιτείται για τη σωστή λειτουργία υπολογισμών, του shift manager και των αδειών.
Η εισαγωγή ωραρίου απαιτεί έγκυρο 9-ψήφιο ΑΦΜ για κάθε εργαζόμενο.
Δημιουργία Νέου Εργαζόμενου
Το κουμπί «+ Νέος Εργαζόμενος» ανοίγει τη φόρμα δημιουργίας νέου εργαζόμενου.
Καρτέλα Εργαζόμενου
Η φόρμα εργαζόμενου χρησιμοποιείται τόσο για δημιουργία νέου εργαζόμενου όσο και για επεξεργασία υπάρχοντος. Οργανώνεται σε 7 καρτέλες.
1 — Προσωπικά Στοιχεία
Ενεργός Αν απενεργοποιηθεί, απαιτείται Ημ/νία Αποχώρησης
Α/Α Παραρτήματος Dropdown από τα υποκαταστήματα της επιχείρησης
Επώνυμο / Όνομα ⁽*⁾ Υποχρεωτικά
Πατρώνυμο / Ημ/νία Γέννησης / Φύλο
2 — Στοιχεία Ταυτοποίησης
Τύπος / Αριθμός Ταυτοποίησης ΔΑΤ, Passport κ.λπ.
ΑΦΜ 9 ψηφία
ΑΜΙΚΑ / ΑΜΚΑ Έως 20 ψηφία
Ημ/νία Πρόσληψης / Αποχώρησης dd/mm/yyyy
3 — Επικοινωνία
Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ., Τηλέφωνο, Email.
4 — Στοιχεία Εργασιακής Σχέσης
Σχέση εργασίας: Αορίστου / Ορισμένου Χρόνου
Καθεστώς απασχ.: Πλήρης / Μερική / Εκ Περιτροπής
Χαρακτηρισμός: Εργάτης / Υπάλληλος
Ειδική περίπτωση: Πρακτική / Ιδ. δικαίου στενό / ευρύτερο δημόσιο
Θέση ευθύνης: Όχι / Διευθυντικό δικαίωμα / ≥6x / ≥8x μισθού
Ειδικότητα / Προϋπηρεσία / Αποδοχές / Ωρομίσθιο
Για Ορισμένου Χρόνου συμπληρώνονται τα πεδία «Ορισμένου από» και «Ορισμένου έως».
5 — Χρόνος Εργασίας
Ώρες/εβδομάδα, Χρησιμοποιείται για υπολογισμούς υπερωριών κ.λπ.
Ημέρες Εβδομάδας: 5 ή 6
Ευέλικτο ωράριο: Λεπτά απόκλισης
Κάρτα Εργασίας: Ναι/Όχι
Διάλειμμα Λεπτά: + αν είναι εντός ωραρίου
Σταθερό Εβδομαδιαίο Ωράριο
6 — Δικαιούμενες Άδειες
Υπολογισμός βάσει των πεδίων της φόρμας (δεν απαιτεί αποθήκευση):
Κανονική Άδεια (ΑΔΚΑΝ): Ημέρες/έτος βάσει κλίμακας, μήνες στον εργοδότη, συνολική προϋπηρεσία, 5/6ήμερο, μερική απασχόληση
Λοιπές άδειες: Κάρτες ανά τύπο άδειας (κωδικός, ημέρες/ώρες, επανάληψη, έμμισθη ή όχι)
Τα οριστικά υπόλοιπα εμφανίζονται στη Διαχείριση Αδειών μετά την αποθήκευση.
Νομοθετικό πλαίσιο: Α.Ν.539/1945, Ν.3144/2003, Ν.4093/2012, Ν.4808/2021.
7 — Κάρτα (QR)
Παράγει QR κώδικα για τη φυσική κάρτα εργαζόμενου.
- Εκτύπωση κάρτας με στοιχεία εργαζόμενου
- Αποστολή κάρτας στο email της επιχείρησης
Απαιτείται συμπληρωμένο πεδίο ΑΑ Εργοδότη στις Ρυθμίσεις Επιχείρησης για έγκυρο QR.
Χρόνος εργασίας
Άδειες
Δημιουργία Κάρτας
Σταθερό Εβδομαδιαίο Ωράριο
Το δομημένο Σταθερό ωράριο του εργαζόμενου χρησιμοποιείται από:
- Την Ψηφιακή Κάρτα για εκτίμηση απόντων/εκτιμώμενων βαρδιών
- Τον Scheduler για αυτόματη δημιουργία βαρδιών
- Την Αποστολή στην Εργάνη (WTOWeek)
Για κάθε ημέρα της εβδομάδας (Δευτέρα–Κυριακή) ορίζετε:
+ Διάστημα
Προσθέτει χρονικό διάστημα εργασίας
Τύπος: Εργασία (ΕΡΓ) ή Τηλεργασία (ΤΗΛ)
Ώρα έναρξης / λήξης HH:MM — υποστηρίζει νυχτερινά και σπαστά ωράρια
Ρεπό: Σημειώνει την ημέρα ως ρεπό (ΑΝ)
Σε όλες Δευ–Παρ: Αντιγράφει το ωράριο της ημέρας σε όλες τις εργάσιμες
Μια ημέρα μπορεί να έχει πολλά διαστήματα (σπαστό ωράριο).
Εισαγωγή από Εργάνη
Το κουμπί «Εισαγωγή από Εργάνη» εκτελεί αυτοματισμό που αντλεί το δηλωμένο σταθερό ωράριο βάσει ΑΦΜ.
Αποστολή σε Εργάνη
Αποστέλλει το ωράριο επίσημα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Ισχύς από: Ημερομηνία έναρξης (dd/mm/yyyy) — προτείνεται η επόμενη Δευτέρα
Έως: Προαιρετικό — κενό = αορίστου
Μετά την επιτυχή αποστολή εμφανίζεται αριθμός πρωτοκόλλου Εργάνη.
Ιστορικό Διαβιβάσεων
Κάτω από το ωράριο εμφανίζεται λίστα με όλες τις αποστολές Σταθερού Ωραρίου σε Εργάνη:
Κατάσταση (✓ Απεστάλη / ✗ Απέτυχε)
Ημερομηνία αποστολής / Περίοδος ισχύος / Αριθμός πρωτοκόλλου
Δυνατότητα προβολής του ωραρίου που εστάλη.
