Παραμετροποίηση Worκwise
Η σελίδα WorkWise → Parameters περιέχει τις κεντρικές ρυθμίσεις για βάρδιες, ψηφιακή κάρτα εργασίας και δημόσιες αργίες της ενεργής επιχείρησης.
Οργανώνεται σε 3 καρτέλες.
Καρτέλα 1 — Βάρδιες
- Ενεργοποίηση αποστολής ψηφιακής κάρτας
Ρύθμιση Περιγραφή Auto-Scheduler Μέγιστες συνεχόμενες νυχτερινές Αριθμός νυχτερινών βαρδιών που επιτρέπονται σε σειρά πριν ο scheduler αποφύγει νέα νυχτερινή Έλεγχος Παραρτήματος Αυστηρός έλεγχος αλλαγής παράρτηματος Όταν ενεργό, δεν επιτρέπεται να ορίζεται διαφορετικό παράρτημα από το προεπιλεγμένο του εργαζομένου. Όταν ανενεργό, εμφανίζεται απλή επιβεβαίωση - Διαχείριση Ωραρίων/Βαρδιών
Εδώ διαχειρίζεστε τα προκαθορισμένα ωράρια (presets) ανά επιχείρηση, τα οποία χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία βαρδιών. Κάθε βάρδια ορίζει ώρα έναρξης και λήξης και είναι διαθέσιμο μόνο για την ενεργή επιχείρηση.
Καρτέλα 2 — Κάρτα Εργασίας
Ρυθμίσεις για τη σύνδεση με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ της ενεργής επιχείρησης
- Ενεργοποίηση αποστολής ψηφιακής κάρτας
- Όταν ανενεργό, οι κινήσεις αποθηκεύονται μόνο τοπικά χωρίς υποβολή στην ΕΡΓΑΝΗ
- Υποβολή Εκπρόθεσμων / Σφαλμάτων
- Όταν ανενεργό, επιχειρείται αποστολή μόνο για κινήσεις σε κατάσταση Pending — οι LATE/ERROR παραλείπονται
- Απολογιστική Δήλωση ΕΡΓΑΝΗ
- Ενεργοποιεί τη λειτουργία Απολογιστικού Ωραρίου για δήλωση αλλαγών ωραρίου και υπερωριών (βλ. σημείωση παρακάτω)
- Επιχείρηση συνεχούς λειτουργίας (24/7)
- Όταν ενεργό, εμφανίζεται προαιρετική χρέωση Σαββάτου/Κυριακής/Αργιών στη φόρμα Νέας Άδειας
⚠️ Σημαντικό για Απολογιστική: Η επιχείρηση πρέπει να δηλώσει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τον τρόπο χρήσης της Απολογιστικής έως την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα. Επιχειρήσεις που επιθυμούν να επιστρέψουν στην προαναγγελτική διαδικασία πρέπει να το δηλώσουν πριν την έναρξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα.
Καρτέλα 3 — Αργίες
Διαχείριση επίσημων αργιών ανά έτος για την ενεργή επιχείρηση. Οι αργίες επηρεάζουν:
- Τον υπολογισμό εργάσιμων ημερών αδείας
- Τον υπολογισμό ωρών Κυριακών/Αργιών στην Ψηφιακή Κάρτα (προσαύξηση 75%)
Αυτόματη Συμπλήρωση
Με το κουμπί «Αυτόματη συμπλήρωση αργιών» εισάγονται αυτόματα οι ελληνικές εθνικές αργίες για το επιλεγμένο έτος. Μπορείτε στη συνέχεια να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε χειροκίνητα.
Χειροκίνητη Διαχείριση
| Πεδίο | Περιγραφή | |
| Ημερομηνία | Ημερομηνία αργίας (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ) | |
| Ονομασία | π.χ. Πρωτοχρονιά, Δεκαπενταύγουστος | |
| Κινητή | Τσεκάρετε για αργίες με μεταβλητή ημερομηνία (π.χ. Καθαρά Δευτέρα, Μεγάλη Παρασκευή) |
Ο πίνακας αργιών εμφανίζει επίσης αν κάθε αργία είναι Εθνική (κοινή για όλους) ή ανήκει αποκλειστικά στην Επιχείρηση.